企业邮箱的过程中往往需要系统自动处理一些邮件,比如当接到来自某人的邮件时会自动将该邮件转发给其它人,这种要求可以通过企业邮箱的过滤设置中的自动转发来实现。但在使用自动转发时,大家经常会对自动转发的规则设置有些疑问。下面就举例演示转发规则的设置:
1.通过邮箱的过滤设置-》自动转发添加一个新规则。给规则命名为test。
设置如果邮件发件人:包括@abc1.com,
设置如果邮件收件人:包括@abc2.com,
设置满足上述条件后转发到test@sohu.net。
设置转发后删除。
以上规则意味只有当满足发件人的域名包含@test.com,同时收件人域名中包含@test.com时的邮件才转发到supinsh@sohu.net。
2.通过邮箱的过滤设置-》自动转发添加一个新规则。给规则命名为test1。
设置如果邮件发件人:包括*,
设置满足上述条件后转发到test@sohu.net。
设置转发后删除。
以上规则意味来自任何人的邮件都会转发到test@sohu.net。
那么如何实现在outlook中给一个邮箱账号发信,就能实现一组用户收取呢?这也能够通过转发功能来实现,具体请看下文:
您所描述的组,实际上并不是通过创建组的方法来实现,而是通过email转发的方式来实现的。
小常识:
企业邮箱中,组的概念是一群邮箱地址的集合,使用此功能,您可非常方便的将一封电子邮件同时发送给多数人, 而组名本身不是邮箱账号、不是email地址,不能直接作为email账号来使用。一般情况下,组的应用也不能脱离其web设置而直接在用户本地收信软件中使用。但如果格式兼容的情况下,二者之间是可以通过导入/导出的方法来交换使用。比如企业邮箱中的地址本(*.csv)与outlook地址本的格式是一致的。