企业邮箱管理手册

    文章来源:中国互联 更新时间:2016-10-7 15:04:56
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域管理员登录
每个域(如:aaa.com),在系统中都有一个默认的域管理员帐号(administrator@aaa.com),使用此帐号登录,进入域管理系统。
1.管理员设置
1.1.管理员列表
“管理员列表”中可以看到当前域中所有管理员帐号:
点击管理员帐号名,进入修改密码窗口:
2.部门管理
2.1.增加部门
增加部门,填写部门基本信息:
注意:部门中的邮件列表,与邮件列表管理中的列表不同.
2.2.部门列表
显示域中所有部门。“操作”-“编辑”可对现有部门信息进行修改。
3.用户管理
3.1.创建用户
新建用户,填写密码、空间、附件大小、部门等基本信息:
注意:用户名的添加必须为小写.
3.2.用户列表
“用户列表”中显示现有用户列表,“操作”-“编辑”对用户基本信息进行修改:
3.3.检索用户
根据用户名、创建日期、用户所属部门等条件对用户进行查询:
批量增加用户,在“批量增加用户”文本框中填写多个用户名:
4.邮件列表管理
一个邮件列表中可放置多个邮箱。如域aaa.com中有一个邮件列表list01,这样发邮件给list01@aaa.com时,list01中所有邮箱都能收到邮件。
4.1.增加邮件列表
内部用户是指当前添加的邮件列表所在的域中的用户,填写帐户名(如:aaa)即可。
外部用户是指其它的邮箱,填写完整邮箱名。
4.2.查看邮件列表
查看域中现有所有邮件列表。“操作”-“编辑”对现有邮件列表内容进行编辑。
4.3.群发邮件
使用“群发邮件”功能,直接向域中所有用户,或选定的部门中的所有用户发送邮件。
注意:不能向外部邮箱群发
5.别名管理
5.1.增加别名
增加别名功能,可以为帐号对应一个别名:
5.2.别名列表
显示所有别名及其对应帐号信息:
6.监控管理
6.1.添加监控
对域中邮箱收发的邮件内容进行监控。
“被监控对象”填写域中的用户,或者域名。“备份目标邮箱”填写接收监控邮件的邮箱名。如果只监控“被监控对象”发出的邮件,在“类型”中选择“F-OUT”,监控“被监控对象”接收到的邮件,在“类型”中选择“F-IN”。
监控接收和发送的邮件,选择“F-ALL”。
6.2.列出监控
显示已建立的监控条目:
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