邮件备份(邮件监控)
注:该功能为VIP功能,仅对收费版本开放。
为了让企业的数据更安全,您可以开启备份邮箱功能,也就是很多人所说的邮件监控功能。您可以任意指定一个成员邮箱作为备份邮箱并设置相关备份规则。
温馨提示:是设置生效后以及之后的邮件才会备份,设置时间点之前的邮件不会进行备份。
设置备份邮箱
备份邮箱是你接收你需要备份的邮件的邮箱,符合规则的邮件会备份至该邮箱。
该规则的作用是:对销售部门所有的员工账号进行备份监控,比如图中设置的备份来源是邮箱部门账号的邮件,所有发出和收到的邮件,都会备份至boss@dearyou.top。
此外,邮件备份可以选择某些账号,选择一个部门或多个部门的账号来操作备份;可以选择备份发出的邮件,也可以只备份收到的邮件,或者是通过关键字来备份想要备份的邮件都是可以的。
设置好以后,备份目的邮箱会有提示:该邮箱已被管理设置为备份邮件,符合备份规则的邮件都将在这个邮件中归档。在左侧我的文件夹下面会出现一个销售部门的备份文件夹,所有收到和发出的邮件都会备份到这里面。
邮件备份可以多次备份,这个备份只能是由超级管理员来操作。